Las elecciones tienen como finalidad elegir a los Delegados de Cavipetrol para la Asamblea General período 2027 -2030. Se elegirán 31 delegados principales cada uno con su respectivo suplente, de acuerdo con las zonas electorales de la siguiente manera:

Las elecciones se realizarán el miércoles 13 y jueves 14 de enero de 2027. La jornada iniciará desde las 8:00 a.m. del miércoles 13 de enero de 2027 y la plataforma estará habilitada para que los asociados puedan votar de manera permanente hasta las 5:00 p.m. del jueves 14 de enero de 2027, fecha y hora en la cual se cerrarán las votaciones.

Las votaciones para la Elección de Delegados de Cavipetrol para el período 2027-2030 se llevarán a cabo de manera virtual.

Previo a la fecha de las elecciones, a cada asociado le llegará a su correo electrónico y teléfono celular registrados en Cavipetrol, un vínculo para ingresar a la plataforma. Una vez haya ingresado, deberá digitar su cédula para realizar su votación. El enlace es personal e intransferible, es decir, no le servirá a otro asociado para votar y una vez sea usado quedará deshabilitado para una nueva votación.

Los asociados podrán acceder desde cualquier dispositivo electrónico (computador, celular y/o Tablet). En caso de no contar con los recursos tecnológicos para realizar su votación, Cavipetrol dispondrá en cada una de las oficinas, un puesto de votación virtual para que los asociados puedan acceder a la plataforma de votaciones dentro de las instalaciones y en los horarios de las oficinas de Cavipetrol.

Los asociados sólo podrán votar hasta por el número de duplas asignadas en su zona electoral. Así, por ejemplo, si el asociado está registrado en el servidor de Cartagena, solo podrá votar hasta por tres (3) duplas de postulados asignadas a la ciudad de Cartagena. Si el asociado está registrado en el servidor de Barrancabermeja, solo podrá votar hasta por siete (7) duplas de postulados asignadas a esa zona electoral.

Si, el voto en blanco se encuentra habilitado dentro de la plataforma, debe tener en cuenta que, si el asociado vota en blanco, no podrá seleccionar ninguna dupla de la zona electoral.

Los asociados deberán dirigirse personalmente con su cédula, durante los días de las elecciones, en la oficina de la zona electoral en la cual se encuentren registrados como asociados, donde previa validación de su identidad y de la actualización de sus datos personales, se les habilitará un enlace, el cual, será enviado al correo electrónico y/o celular recién actualizado y si el asociado lo requiere, se pondrá a disposición un dispositivo para que pueda ingresar a la plataforma y realizar la votación.

No habrá urna física en las oficinas ya que las votaciones serán virtuales.

Si al miércoles 13 de enero de 2027 el asociado no ha recibido el enlace para votar, ya sea en su correo electrónico o mediante mensaje de texto en su celular, deberá comunicarse con el Contact Center de Cavipetrol para reportar la situación y recibir el respectivo apoyo.

Cavipetrol tendrá habilitado el Contact Center para que los asociados puedan llamar, exponer sus inquietudes, recibir la orientación necesaria y de esta manera dar solución a sus solicitudes. El Contact Center atenderá, el miércoles 17 y jueves 18 de 7:30 am a 6:30 pm y el viernes 19 de enero de 7:30 am a 5:00 pm, en jornada continua en el teléfono 320 8899981. De igual manera, se encontrará habilitado el correo electrónico elecciones2027@cavipetrol.com para que puedan remitir sus solicitudes.

El 15 de enero de 2027 se realizará la publicación del acta de los escrutinios en la página web de Cavipetrol del 18 al 20 de enero de 2027 hasta las 5:00 p.m. se podrán presentar las reclamaciones ante el comité electoral, a través del correo elecciones2027@cavipetrol.com y la publicación definitiva de los delegados elegidos será realizará el día 25 de enero de 2027 en la página web de Cavipetrol.

De acuerdo con el artículo 126 del estatuto, el Comisión Transitoria Electoral está integrado por 3 personas que son designadas así: Una persona designada por la Junta Directiva, una persona designada por el Comité de Control Social y una persona designada por los Delegados en la Asamblea General. Los integrantes son: